aviation power

Ganz gleich ob luftfahrterfahrener Profi, motivierter Berufsanfänger oder Quereinsteiger:
In der AviationPowerGroup finden Sie vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen der Luftfahrtindustrie.
Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Leidenschaft gezielt einzubringen und sich bei uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Sachbearbeiter Prüfungswesen (m/w/divers)
in Langen

Ihre Aufgaben:
  • Pflegen, Erfassen und Speichern von Daten, Informationen, Planungen und Anforderungen im entsprechenden System bzw. in Datenbanken für das Prüfungswesen
  • Überwachen der Prüfungstermine
  • Dokumentieren der Leistungsnachweise
  • Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten (z.B. Leistungsnachweise, Aufgabendokumentationen)
  • Koordinieren von Terminen, Anmeldungen und Einladungen
  • Organisation von Veranstaltungen und Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten zu Prüfungsergebnissen
  • Ermittlung von Kennzahlen und Verdichten von Daten
  • Erledigung der kompletten Korrespondenz sowie weitere Dokumente (z.B. Gutachten, Berichte, Unterlagen) zwischen Prüfungspersonal und Prüfungsteilnehmer
  • Sammeln von Informationen, Aufbereiten und Auskunft erteilen (persönlich und telefonisch)
  • Beschaffen von Informationen zu Prüfungsereignissen, aufbereiten und verteilen
  • Aktualisierung nach Anweisung von Verfahren und Regelungen zu den verschiedenen Prüfungsereignissen
  • Bedienen und Aktualisieren von Tools und Anwendungen
  • Sonderaufgaben

Folgende Voraussetzungen bringen Sie idealerweise mit:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder abgeschlossenes Studium im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Bereich, z.B. Betriebswirtschaft, Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen (m/w/divers)
  • Aktuelle Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/divers)
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf und/ oder der Abbildung und Beschreibung von Prozessen
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, Lotus Notes und SAP
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, und Analysefähigkeit
  • Qualitäts- und Zielorientierung

Wir bieten Ihnen:
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen tariflich fest vereinbarten Regelungen
  • Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
  • Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.